Dịch tài liệu toàn diện bằng AI

Dịch tài liệu AI, giữ nguyên bố cục gốc

Qopywriter AI Document Translator là phần mềm dịch PDF, Word, Excel, PowerPoint và nhiều định dạng khác sang hơn 100 ngôn ngữ, đồng thời bảo toàn cấu trúc, bảng biểu, hình ảnh và định dạng của tệp.

  • Không cần sao chép từng đoạn
  • Nhất quán theo ngữ cảnh tài liệu
  • Bản dùng thử không cần thẻ
Giao diện phần mềm dịch tài liệu AI Qopywriter giữ nguyên bố cục

Giải pháp dịch tệp cho công việc thực tế

Dịch trọn vẹn tài liệu, không chỉ dịch từng đoạn văn

Với các tài liệu nhiều trang, chất lượng bản dịch không chỉ nằm ở câu chữ. Bảng số liệu, tiêu đề, chú thích, hình ảnh, sơ đồ và cách trình bày cũng cần được giữ đúng ngữ cảnh. Qopywriter xử lý nội dung cùng cấu trúc tệp để bạn có thể dịch tài liệu dài mà không phải mất thời gian dàn trang lại từ đầu.

Giải pháp phù hợp cho đội ngũ kinh doanh, vận hành, kỹ thuật, bản địa hóa và học thuật cần chia sẻ tài liệu đa ngôn ngữ nhanh hơn. Sau khi xử lý, hãy tải bản dịch về, kiểm tra các tên riêng và thuật ngữ quan trọng, rồi tiếp tục quy trình làm việc của bạn.

  • Bảo toàn cấu trúc: hỗ trợ bố cục nhiều cột, bảng, biểu đồ và hình ảnh.
  • Dịch theo ngữ cảnh: ưu tiên sự nhất quán của thuật ngữ trong toàn bộ tài liệu.
  • Đa định dạng: từ tài liệu văn phòng đến tệp nội dung, phụ đề và bản địa hóa.
  • Kiểm soát cuối cùng: bạn luôn có thể rà soát tệp trước khi phát hành.
AI giúp tăng tốc công việc dịch thuật. Với tài liệu pháp lý, y tế, tài chính hoặc nội dung có tính ràng buộc, chúng tôi khuyến nghị có chuyên gia phù hợp kiểm tra bản cuối.
Bản dịch tài liệu giữ nguyên bố cục, bảng biểu và hình ảnh
Cách hoạt động

Từ tệp gốc đến bản dịch sẵn sàng sử dụng

Một quy trình rõ ràng để dịch tài liệu trực tuyến nhanh hơn, đồng thời giảm thiểu công việc chỉnh sửa định dạng sau dịch.

1. Tải tệp lên

Chọn tài liệu cần dịch. Qopywriter hỗ trợ các tệp phổ biến như PDF, Word, Excel, PowerPoint cùng nhiều định dạng nội dung và bản địa hóa khác.

2. Chọn ngôn ngữ & dịch

Chọn ngôn ngữ đích rồi bắt đầu. AI đọc nội dung theo ngữ cảnh rộng hơn và xử lý cấu trúc tài liệu để tạo bản dịch mạch lạc, nhất quán.

3. Rà soát & tải xuống

Nhận tệp đã dịch, kiểm tra các thuật ngữ quan trọng và tải xuống. Bố cục, bảng biểu, hình ảnh và cấu trúc trang được ưu tiên bảo toàn.

Quy trình xử lý tài liệu bằng AI của Qopywriter Tệp được tải lên, phân tích cấu trúc, dịch theo ngữ cảnh bằng AI và xuất thành tài liệu mới giữ nguyên bố cục. Tải tệp lên PDF · DOCX · XLSX · PPTX Phân tích & dịch bằng AI Nội dung + cấu trúc + ngữ cảnh Tệp đã dịch Bố cục được ưu tiên bảo toàn
Di chuột hoặc chạm để xem luồng xử lý

Qopywriter kết hợp việc đọc cấu trúc tệp với xử lý ngôn ngữ để chuyển đổi tài liệu thành bản dịch có thể tiếp tục sử dụng trong quy trình của bạn.

Năng lực cốt lõi

Một công cụ dịch tài liệu AI cho những tệp phức tạp

Được thiết kế cho các tài liệu thực tế, nơi nội dung và cách trình bày đều quan trọng như nhau.

Giao diện ứng dụng dịch tài liệu Qopywriter trên máy tính

Giữ bố cục gốc

Ưu tiên bảo toàn tiêu đề, bảng, cột, hình ảnh và cấu trúc trang để giảm công sức dàn trang lại.

Dịch theo ngữ cảnh

Xử lý nội dung ở cấp đoạn và phần tài liệu để bản dịch tự nhiên, nhất quán hơn.

Quyền riêng tư rõ ràng

Quy trình xử lý dữ liệu được thiết kế với trọng tâm bảo mật và các quyền dữ liệu theo chính sách bảo mật.

Hơn 100 ngôn ngữ

Mở rộng tài liệu cho khách hàng, đối tác và đội ngũ quốc tế bằng nhiều ngôn ngữ phổ biến.

Nhiều loại tệp

Dịch tài liệu văn phòng, PDF, tệp web, phụ đề và định dạng bản địa hóa trong cùng một công cụ.

Quy trình nhanh gọn

Tải lên, chọn ngôn ngữ, dịch và tải xuống mà không cần sao chép nội dung qua nhiều ứng dụng.

Vì sao các đội ngũ chọn dịch tài liệu bằng Qopywriter?

Các lợi ích của phần mềm dịch tài liệu AI giữ nguyên định dạng

Bố cục không bị bỏ quên

Khi dịch tệp, giá trị nằm ở cả nội dung lẫn cách tài liệu được trình bày. Hệ thống ưu tiên giữ bảng, gạch đầu dòng, hình ảnh, biểu đồ và kiểu dáng ở vị trí hợp lý.

Nhất quán từ đầu đến cuối

Thay vì tách rời từng câu, quy trình xem xét các khối nội dung lớn hơn để hạn chế tình trạng cùng một thuật ngữ bị dịch khác nhau giữa các trang.

Hỗ trợ tệp chuyên môn

Ngoài Word, PDF, Excel và PowerPoint, bạn có thể xử lý HTML, XML, JSON, XLIFF, PO, SRT/VTT và các tệp thường dùng trong kỹ thuật hoặc bản địa hóa.

Sẵn sàng cho thị trường quốc tế

Dịch tài liệu sang hơn 100 ngôn ngữ để phục vụ khách hàng, nhóm nội bộ và đối tác ở nhiều khu vực, từ các ngôn ngữ Latin đến ngôn ngữ viết từ phải sang trái.

Xử lý có trách nhiệm

Với tài liệu nhạy cảm, hãy tham khảo chính sách bảo mật, áp dụng quy trình phê duyệt nội bộ và chỉ tải lên các tệp mà bạn được phép xử lý.

Con người vẫn là bước cuối

AI giúp bạn đi nhanh hơn. Việc rà soát tên riêng, số liệu, yêu cầu pháp lý và giọng điệu thương hiệu trước khi công bố vẫn là thực hành tốt nhất.

Một công cụ dịch tài liệu cho mọi tình huống sử dụng

Đội ngũ bán hàng và doanh nghiệp thường cần chuyển ngữ proposal, brochure, báo giá, hợp đồng mẫu hoặc slide thuyết trình cho khách hàng quốc tế. Những tài liệu này cần giữ nhận diện thương hiệu, bảng giá và biểu đồ rõ ràng sau khi dịch.

Qopywriter giúp rút ngắn bước chuẩn bị bản nháp đa ngôn ngữ để đội ngũ có thêm thời gian kiểm tra nội dung, điều chỉnh thông điệp theo thị trường và hoàn thiện tài liệu trước khi gửi đi.

Kỹ sư, nhà phát triển và đội ngũ sản phẩm có thể cần dịch hướng dẫn, tài liệu API, trung tâm trợ giúp hoặc tệp cấu hình như HTML, XML, CSV, YML và JSON. Với các tệp này, việc bảo vệ cấu trúc kỹ thuật là rất quan trọng.

Hãy luôn kiểm thử lại đầu ra trong môi trường phù hợp trước khi triển khai. Việc rà soát bởi người hiểu sản phẩm giúp bảo đảm mã, biến giữ chỗ và thuật ngữ chuyên ngành được xử lý đúng yêu cầu của dự án.

Nhà sáng tạo nội dung và chuyên gia bản địa hóa có thể dịch phụ đề SRT/VTT, chuỗi nội dung ứng dụng hoặc tệp XLIFF nhanh hơn thay vì chỉnh sửa từng dòng riêng lẻ. Đây là cách hữu ích để chuẩn bị bản nháp cho nhiều thị trường.

Từ video đào tạo đến tài liệu hỗ trợ khách hàng, quy trình tập trung giúp bạn chuẩn hóa tài sản đa ngôn ngữ, sau đó để người bản ngữ hoặc chuyên gia thị trường hoàn thiện sắc thái cuối cùng.

Các trường hợp sử dụng phần mềm dịch tài liệu trực tuyến
Dùng AI một cách có trách nhiệm

Tốc độ của AI, tiêu chuẩn kiểm soát của bạn

Chất lượng dịch phụ thuộc vào ngôn ngữ nguồn, chất lượng tệp, độ phức tạp của chủ đề và yêu cầu sử dụng. Chúng tôi minh bạch về vai trò của AI: đây là công cụ tăng năng suất mạnh mẽ, không phải sự thay thế cho thẩm định chuyên môn trong các quyết định quan trọng.

Rà soát nội dung trọng yếu

Kiểm tra tên riêng, số liệu, điều khoản, thuật ngữ thương hiệu và thông tin có thể ảnh hưởng đến quyết định trước khi phát hành.

Tôn trọng quyền dữ liệu

Chỉ tải lên các tài liệu bạn có quyền xử lý. Tìm hiểu cách Qopywriter tiếp cận dữ liệu tại Chính sách bảo mật.

Kết hợp đúng chuyên môn

Với nội dung pháp lý, y tế, tài chính hoặc công chứng, hãy để người có chuyên môn và thẩm quyền xác nhận bản dịch cuối cùng.

  • PDF
  • DOCX / DOC
  • XLSX / XLS
  • PPTX / PPT
  • HTML
  • XML / JSON
  • SRT / VTT
  • XLIFF
Bảng giá minh bạch

Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí

Không cần thẻ tín dụng để dùng thử. Chọn gói phù hợp với khối lượng tài liệu và nhu cầu cộng tác của đội ngũ bạn.

Lite

$9 / tháng
  • 400.000 ký tự mỗi tháng
  • Dịch thuật AI nâng cao
  • Giữ bố cục & định dạng
  • Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ
Dùng Thử Miễn Phí

Starter

$19 / tháng
  • 1.000.000 ký tự mỗi tháng
  • Dịch thuật AI nâng cao
  • Giữ bố cục & định dạng
  • Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ
Dùng Thử Miễn Phí

Business

$49 / tháng
  • 3.000.000 ký tự mỗi tháng
  • Không giới hạn người dùng & cộng tác
  • Tất cả tính năng Pro
  • Hỗ trợ ưu tiên
Dùng Thử Miễn Phí
Tiết Kiệm 25%

Hàng Năm

$169 / năm
  • 12.000.000 ký tự mỗi năm
  • Không giới hạn người dùng & cộng tác
  • Tất cả tính năng Pro
  • Hỗ trợ ưu tiên
Dùng Thử Miễn Phí
Câu hỏi thường gặp

Thông tin cần biết trước khi dịch tài liệu

Các câu trả lời ngắn gọn về định dạng, chất lượng bản dịch, bảo mật và cách sử dụng Qopywriter hiệu quả.

Tải tệp lên, chọn ngôn ngữ đích và bắt đầu dịch. Qopywriter phân tích nội dung cùng cấu trúc trình bày của tệp để ưu tiên bảo toàn phông chữ, hình ảnh, cột, bảng và các thành phần bố cục trong bản đầu ra. Với tệp có thiết kế đặc biệt phức tạp, bạn nên kiểm tra nhanh bản dịch trước khi sử dụng chính thức.

Nhiều công cụ chỉ trích xuất phần chữ dưới dạng văn bản thuần túy. Khi chèn văn bản đã dịch trở lại, chúng không còn thông tin về tọa độ, vùng nội dung, cột hay bảng nên bố cục dễ bị xô lệch. Quy trình dịch tài liệu của Qopywriter xử lý cấu trúc tệp cùng nội dung để giảm vấn đề này.

Chỉ tải lên các tệp mà bạn có quyền xử lý và tuân theo quy định nội bộ của tổ chức. Hãy đọc Chính sách bảo mật để hiểu cách dữ liệu được xử lý, lưu trữ và các lựa chọn liên quan. Với nội dung đặc biệt nhạy cảm, hãy trao đổi với bộ phận bảo mật hoặc pháp chế của bạn trước khi sử dụng bất kỳ dịch vụ đám mây nào.

Sao chép-dán phù hợp với đoạn văn ngắn nhưng thường làm mất định dạng, tách rời ngữ cảnh giữa các trang và tốn thời gian ghép nội dung trở lại. Qopywriter được thiết kế cho luồng dịch cả tệp: tải lên tài liệu, xử lý nội dung và cấu trúc, sau đó xuất một tệp dịch để bạn rà soát.

Các định dạng doanh nghiệp phổ biến gồm Microsoft Word (.docx, .doc), PDF, PowerPoint (.pptx, .ppt)Excel (.xlsx, .xls). Công cụ cũng hỗ trợ nhiều định dạng nội dung và bản địa hóa như HTML, EPUB, XHTML, TXT, RTF, ODT, PO, XML, JSON, SRT/VTT, CSV, YML và XLIFF.

Qopywriter hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ cho nhu cầu giao tiếp, kinh doanh và bản địa hóa toàn cầu. Điều này bao gồm nhiều ngôn ngữ phổ biến, ngôn ngữ khu vực và các hệ chữ viết từ phải sang trái như tiếng Ả Rập hoặc tiếng Do Thái.

AI tạo bản dịch chất lượng cao bằng cách xem xét ngữ cảnh và ý định, nhưng kết quả có thể thay đổi tùy cặp ngôn ngữ, chất lượng tài liệu nguồn và chủ đề chuyên môn. Hãy luôn rà soát các thông tin quan trọng, đặc biệt là nội dung marketing, pháp lý, y tế, tài chính hoặc nội dung công bố ra bên ngoài.

Công cụ có thể giúp tạo bản nháp và tăng tốc xử lý thuật ngữ chuyên ngành trong các loại tài liệu này. Tuy nhiên, AI không thay thế bản dịch công chứng, ý kiến chuyên môn hay sự phê duyệt của người có thẩm quyền. Bản cuối cần được một chuyên gia phù hợp kiểm tra trước khi sử dụng.

Thời gian xử lý tùy thuộc vào số trang, dung lượng tệp, định dạng, cặp ngôn ngữ và độ phức tạp của bố cục. Nhiều tài liệu thông thường hoàn tất trong vài phút; tệp lớn hoặc có nhiều yếu tố thiết kế có thể cần thêm thời gian để xử lý.

Không. Bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí mà không cần thẻ tín dụng, sau đó chọn gói phù hợp khi cần dịch nhiều tài liệu hơn hoặc cần tính năng cộng tác cho đội ngũ.

Chưa tìm thấy câu trả lời? Liên hệ support@qopywriter.ai để được hỗ trợ về định dạng tệp, quy trình sử dụng hoặc gói dịch vụ.