1. Tải tệp lên
Chọn tài liệu cần dịch. Qopywriter hỗ trợ các tệp phổ biến như PDF, Word, Excel, PowerPoint cùng nhiều định dạng nội dung và bản địa hóa khác.
Với các tài liệu nhiều trang, chất lượng bản dịch không chỉ nằm ở câu chữ. Bảng số liệu, tiêu đề, chú thích, hình ảnh, sơ đồ và cách trình bày cũng cần được giữ đúng ngữ cảnh. Qopywriter xử lý nội dung cùng cấu trúc tệp để bạn có thể dịch tài liệu dài mà không phải mất thời gian dàn trang lại từ đầu.
Giải pháp phù hợp cho đội ngũ kinh doanh, vận hành, kỹ thuật, bản địa hóa và học thuật cần chia sẻ tài liệu đa ngôn ngữ nhanh hơn. Sau khi xử lý, hãy tải bản dịch về, kiểm tra các tên riêng và thuật ngữ quan trọng, rồi tiếp tục quy trình làm việc của bạn.
Một quy trình rõ ràng để dịch tài liệu trực tuyến nhanh hơn, đồng thời giảm thiểu công việc chỉnh sửa định dạng sau dịch.
Chọn tài liệu cần dịch. Qopywriter hỗ trợ các tệp phổ biến như PDF, Word, Excel, PowerPoint cùng nhiều định dạng nội dung và bản địa hóa khác.
Chọn ngôn ngữ đích rồi bắt đầu. AI đọc nội dung theo ngữ cảnh rộng hơn và xử lý cấu trúc tài liệu để tạo bản dịch mạch lạc, nhất quán.
Nhận tệp đã dịch, kiểm tra các thuật ngữ quan trọng và tải xuống. Bố cục, bảng biểu, hình ảnh và cấu trúc trang được ưu tiên bảo toàn.
Qopywriter kết hợp việc đọc cấu trúc tệp với xử lý ngôn ngữ để chuyển đổi tài liệu thành bản dịch có thể tiếp tục sử dụng trong quy trình của bạn.
Được thiết kế cho các tài liệu thực tế, nơi nội dung và cách trình bày đều quan trọng như nhau.
Ưu tiên bảo toàn tiêu đề, bảng, cột, hình ảnh và cấu trúc trang để giảm công sức dàn trang lại.
Xử lý nội dung ở cấp đoạn và phần tài liệu để bản dịch tự nhiên, nhất quán hơn.
Quy trình xử lý dữ liệu được thiết kế với trọng tâm bảo mật và các quyền dữ liệu theo chính sách bảo mật.
Mở rộng tài liệu cho khách hàng, đối tác và đội ngũ quốc tế bằng nhiều ngôn ngữ phổ biến.
Dịch tài liệu văn phòng, PDF, tệp web, phụ đề và định dạng bản địa hóa trong cùng một công cụ.
Tải lên, chọn ngôn ngữ, dịch và tải xuống mà không cần sao chép nội dung qua nhiều ứng dụng.
Đội ngũ bán hàng và doanh nghiệp thường cần chuyển ngữ proposal, brochure, báo giá, hợp đồng mẫu hoặc slide thuyết trình cho khách hàng quốc tế. Những tài liệu này cần giữ nhận diện thương hiệu, bảng giá và biểu đồ rõ ràng sau khi dịch.
Qopywriter giúp rút ngắn bước chuẩn bị bản nháp đa ngôn ngữ để đội ngũ có thêm thời gian kiểm tra nội dung, điều chỉnh thông điệp theo thị trường và hoàn thiện tài liệu trước khi gửi đi.
Kỹ sư, nhà phát triển và đội ngũ sản phẩm có thể cần dịch hướng dẫn, tài liệu API, trung tâm trợ giúp hoặc tệp cấu hình như HTML, XML, CSV, YML và JSON. Với các tệp này, việc bảo vệ cấu trúc kỹ thuật là rất quan trọng.
Hãy luôn kiểm thử lại đầu ra trong môi trường phù hợp trước khi triển khai. Việc rà soát bởi người hiểu sản phẩm giúp bảo đảm mã, biến giữ chỗ và thuật ngữ chuyên ngành được xử lý đúng yêu cầu của dự án.
Nhà sáng tạo nội dung và chuyên gia bản địa hóa có thể dịch phụ đề SRT/VTT, chuỗi nội dung ứng dụng hoặc tệp XLIFF nhanh hơn thay vì chỉnh sửa từng dòng riêng lẻ. Đây là cách hữu ích để chuẩn bị bản nháp cho nhiều thị trường.
Từ video đào tạo đến tài liệu hỗ trợ khách hàng, quy trình tập trung giúp bạn chuẩn hóa tài sản đa ngôn ngữ, sau đó để người bản ngữ hoặc chuyên gia thị trường hoàn thiện sắc thái cuối cùng.
Chất lượng dịch phụ thuộc vào ngôn ngữ nguồn, chất lượng tệp, độ phức tạp của chủ đề và yêu cầu sử dụng. Chúng tôi minh bạch về vai trò của AI: đây là công cụ tăng năng suất mạnh mẽ, không phải sự thay thế cho thẩm định chuyên môn trong các quyết định quan trọng.
Kiểm tra tên riêng, số liệu, điều khoản, thuật ngữ thương hiệu và thông tin có thể ảnh hưởng đến quyết định trước khi phát hành.
Chỉ tải lên các tài liệu bạn có quyền xử lý. Tìm hiểu cách Qopywriter tiếp cận dữ liệu tại Chính sách bảo mật.
Với nội dung pháp lý, y tế, tài chính hoặc công chứng, hãy để người có chuyên môn và thẩm quyền xác nhận bản dịch cuối cùng.
Không cần thẻ tín dụng để dùng thử. Chọn gói phù hợp với khối lượng tài liệu và nhu cầu cộng tác của đội ngũ bạn.
Các câu trả lời ngắn gọn về định dạng, chất lượng bản dịch, bảo mật và cách sử dụng Qopywriter hiệu quả.
Chưa tìm thấy câu trả lời? Liên hệ support@qopywriter.ai để được hỗ trợ về định dạng tệp, quy trình sử dụng hoặc gói dịch vụ.