Các công ty đa quốc gia tạo ra các dự báo ngân sách, bảng khoản lợi nhuận lỗ và bảng theo dõi chi phí trong một ngôn ngữ nhưng cần chúng bằng các ngôn ngữ khác cho các văn phòng khu vực. Dịch những file này theo cách thủ công có rủi ro lỗi công thức làm hỏng các tính toán tài chính.
Công cụ cho phép các đội tài chính dịch file excel sang tiếng Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác trong khi bảo vệ tổng tiền, tính toán phần trăm và công thức chuyển đổi tiền tệ. Báo cáo hàng quý được gửi cho các bên liên quan quốc tế duy trì độ chính xác tính toán và hình thức chuyên nghiệp mà không yêu cầu nhân viên phân tích tài chính xây dựng lại bảng tính trong mỗi ngôn ngữ.
Các doanh nghiệp thương mại điện tử duy trì các danh sách tồn kho khổng lồ với hàng nghìn SKU, mô tả sản phẩm và các cấp độ giá. Khi mở rộng sang các thị trường mới, những danh mục này phải được chuyển đổi để các đội địa phương có thể hiểu mức tồn kho và thông số kỹ thuật.
Xử lý dịch Excel tự động xử lý các cơ sở dữ liệu sản phẩm lớn một cách hiệu quả. File tồn kho 10.000 hàng với các cột cho tên mặt hàng, mô tả và danh mục được dịch trong khi các giá trị số SKU và giá vẫn không thay đổi. Điều này cho phép nhập thị trường nhanh chóng mà không cần nhập dữ liệu thủ công lại hoặc rủi ro mã sản phẩm không khớp giữa các hệ thống khu vực.
Các nhà nghiên cứu học tập và điều phối viên thử nghiệm lâm sàng thu thập phản hồi cuộc khảo sát, phép đo phòng thí nghiệm và bộ dữ liệu thống kê ở định dạng Excel. Sự hợp tác quốc tế yêu cầu những bộ dữ liệu này có tiêu đề cột được dịch và nhãn danh mục trong khi dữ liệu số thô vẫn không thay đổi để phân tích.
Hàm dịch file excel sang tiếng Anh (hoặc sang Tiếng Ả Rập, Tiếng Trung, v.v.) chuyển đổi siêu dữ liệu và văn bản mô tả trong khi để lại các phép đo số không thay đổi. Phần mềm thống kê như SPSS hoặc R có thể nhập file được dịch trực tiếp vì cấu trúc dữ liệu vẫn hợp lệ. Sự hợp tác giữa các tổ chức trở nên liền mạch ngay cả khi các thành viên nhóm nói các ngôn ngữ khác nhau.
