Las empresas multinacionales generan pronósticos presupuestarios, estados de resultados y hojas de seguimiento de gastos en un idioma pero las necesitan en otros para oficinas regionales. Traducir estos archivos manualmente corre el riesgo de errores de fórmula que corrompan los cálculos financieros.
La herramienta permite que los equipos de finanzas traduzcan archivos Excel al español o a cualquier otro idioma mientras preservan los totales de sumas, cálculos de porcentaje y fórmulas de conversión de divisas. Los informes trimestrales enviados a partes interesadas internacionales mantienen la precisión computacional y la apariencia profesional sin requerir que un analista financiero reconstruya la hoja de cálculo en cada idioma.
Los negocios de comercio electrónico mantienen listas de inventario masivas con miles de SKU, descripciones de productos y niveles de precios. Al expandirse a nuevos mercados, estos catálogos deben convertirse para que los equipos locales comprendan los niveles de existencias y especificaciones.
El procesamiento de traducción automática Excel maneja bases de datos de productos grandes de manera eficiente. Un archivo de inventario de 10,000 filas con columnas para nombres de artículos, descripciones y categorías se traduce mientras que los SKU numéricos y los valores de precios permanecen sin cambios. Esto permite una entrada rápida al mercado sin re-entrada de datos manual o el riesgo de códigos de productos desajustados entre sistemas regionales.
Los investigadores académicos y coordinadores de ensayos clínicos recopilan respuestas de encuestas, mediciones de laboratorio y conjuntos de datos estadísticos en formato Excel. La colaboración internacional requiere que estos conjuntos de datos tengan encabezados de columna traducidos y etiquetas de categoría mientras que los datos numéricos sin procesar permanecen sin cambios para el análisis.
La función de traducir hoja de cálculo Excel al español (u otros idiomas como árabe, chino, etc.) convierte metadatos y texto descriptivo mientras deja las mediciones numéricas sin cambios. El software estadístico como SPSS o R puede importar el archivo traducido directamente porque la estructura de datos permanece válida. La colaboración entre instituciones se vuelve fluida incluso cuando los miembros del equipo hablan diferentes idiomas.
