Companiile multijaționale generează prognoze bugetare, declarații P&L și foi de urmărire a cheltuielilor într-o limbă, dar au nevoie de acestea în altele pentru birourile regionale. Traducerea acestor fișiere manual riscă erori de formulă care corup calculele financiare.
Instrumentul permite echipelor financiare să traducă fișierul excel în engleză sau orice altă limbă, păstrând totalurile sumelor, calculele procentuale și formulele de conversie a valutelor. Rapoartele trimestriale trimise părților interesate internaționale mențin acuratețea computațională și aspectul profesional fără a necesita unui analist financiar să reconstruiască foaia de calcul în fiecare limbă.
Companiile de e-commerce mențin liste masive de inventar cu mii de SKU-uri, descrieri de produse și niveluri de prețuri. Atunci când se extinde pe piețe noi, aceste cataloage trebuie convertite pentru ca echipele locale să înțeleagă nivelurile de stoc și specificații.
Prelucrarea automată de traducere Excel gestionează eficient bazele mari de date de produse. Un fișier de inventar cu 10.000 de rânduri cu coloane pentru nume de articole, descrieri și categorii este tradus, în timp ce SKU-urile numerice și valorile prețului rămân neschimbate. Aceasta permite intrarea rapidă pe piață fără re-introducerea manuală a datelor sau riscul codurilor de produse nepotrivite între sistemele regionale.
Cercetătorii academici și coordonatorii studiilor clinice colectează răspunsuri la sondaje, măsurători de laborator și seturi de date statistice în format Excel. Colaborarea internațională necesită ca aceste seturi de date să aibă anteturi de coloane traduse și etichete de categorii, în timp ce datele numerice brute rămân neschimbate pentru analiză.
Funcția de traducere a foii de calcul excel în engleză (sau în limba arabă, chineză etc.) convertește metadatele și textul descriptiv, în timp ce lasă măsurile numerice neatinse. Software-ul statistic cum ar fi SPSS sau R poate importa direct fișierul tradus deoarece structura datelor rămâne validă. Colaborarea între instituții devine ușoară chiar și atunci când membrii echipei vorbesc limbi diferite.